Junior Office Manager
Backoffice & Operational Roles
Warszawa, Poland
This job is not available in English!
Opis firmy
AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com, Autohero.com oraz wirkaufendeinauto.de.
Dołącz do naszego zespołu!
Twoje obowiązki
Obowiązki:
- Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi
- Współpraca z dostawcami
- Administrowanie flotą służbową oraz miejscami parkingowymi
- Organizowanie podróży służbowych i rozliczanie delegacji
- Przygotowywanie pism administracyjnych
- Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego
- Obsługa procesu zamówień
- Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych dla regionu CEE
- Organizacja firmowych wydarzeń i wyjść integracyjnych
- Wprowadzanie zamówień do systemu ERP (Oracle) oraz weryfikacja faktur
- Wsparcie w realizacji projektów poprzez wyszukiwanie i analizę ofert handlowych oraz inne działania wspomagające
Czego oczekujemy
Oczekiwania:
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
- Znajomość Google (mail, kalendarz, gdok) lub pakietu MS Office
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista
- Umiejętność organizacji czasu i stanowiska pracy
- Prawo jazdy kat.B
Co oferujemy
Co możesz otrzymać od nas:
- Benefity pozapłacowe : opieka medyczna, karta sportowo-rekreacyjna, ubezpieczenie grupowe i wiele więcej
- Otwartość na wdrażanie nowych pomysłów usprawniających działanie firmy
- Przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole nastawionym na współpracę
Aplikuj
Wypełnij aplikację, przesyłając swoje CV na górze tego formularza. Możesz załączyć dodatkowe załączniki, takie jak list motywacyjny lub portfolio.