Staż w dziale Administracji (6 miesięcy)
Office Management & Assisting Roles
Warsaw, Poland
Opis firmy
AUTO1 Group to europejski lider wśród online’owych platform samochodów używanych. Jesteśmy obecni w ponad 30 krajach, gdzie z powodzeniem kupujemy i sprzedajemy auta używane. Łącząc kupujących i sprzedających za pomocą technologii umożliwiamy dealerom i konsumentom bezproblemową wymianę handlową w całej Europie. AUTO1 Group posiada jednostki biznesowe takie jak AUTO1.com oraz Autohero.com.
Twoje obowiązki
Obowiązki:
- Obsługa recepcji, a w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi
- Współpraca z dostawcami
- Wyszukiwanie ofert w obszarze projektów działu
- Obsługa skrzynki mailowej działu
- Organizowanie podróży służbowych i rozliczanie delegacji
- Przygotowywanie pism administracyjnych
- Obsługa procesu zamówień (w tym obsługa programu Oracle oraz kontakt z działem Księgowości w sprawie płatności)
- Dbanie o ład w kuchni pracowniczej (czyszczenie ekspresu, uruchomienie zmywarki itp.)
- Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych dla regionu CEE
Czego oczekujemy
Oczekiwania:
- Skrupulatność, rzetelność i przykuwanie uwagi do detali
- Umiejętność pracy w zespole
- Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i analityczne myślenie
- Znajomość pakietu Office
- Mile widziani studenci studiów z zakresu zarządzania, kierunków ścisłych lub technicznych
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze programów księgowych
- Mile widziane zainteresowanie budownictwem i nieruchomościami
- Prawo jazdy kat. B
Co oferujemy
Co możesz otrzymać od nas:
- Zdobycie pierwszego doświadczenia w dynamicznie, rozwijającej się międzynarodowej firmie w branży motoryzacyjnej
- Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta sportowo-rekreacyjna, ubezpieczenie grupowe)
- Otwartość na wdrażanie nowych pomysłów usprawniających działanie firmy
- Przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole nastawionym na współpracę
Aplikuj
Wypełnij aplikację, przesyłając swoje CV na górze tego formularza. Możesz załączyć dodatkowe załączniki, takie jak list motywacyjny lub portfolio.