Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracji i HR z językiem ukraińskim

Twoje obowiązki

Cenisz sobie kontakt z ludźmi, różnorodność zadań, a przy tym lubisz mieć realny wpływ na środowisko pracy? U nas połączysz codzienną administrację personalną z rozwojowymi projektami HR w organizacji, która stawia na dynamiczny rozwój, otwartą komunikację i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej pracowników i współpracowników (np. przygotowywanie umów, rejestracja obecności).

• Wsparcie przy przygotowaniu danych do listy płac oraz kontakt z księgowością w bieżących sprawach.

• Aktualizacja i zarządzanie danymi pracowniczymi w systemach HR (Workday)

• Koordynacja benefitów i procesów ubezpieczeniowych, kontakt z dostawcami usług, wsparcie w zgłaszaniu roszczeń i zapytań pracowników

• Administracyjne wsparcie biura w Kijowie: kontakt z właścicielem, zarządzanie kartami dostępu, bieżące sprawy biurowe (ok. 1 podróż służbowa do Kijowa raz na 1-2 miesiące)

• Wdrażanie i komunikacja polityk HR oraz wsparcie globalnych i lokalnych inicjatyw HR

• Wsparcie menedżerów i pracowników w bieżących sprawach personalnych i HR (udzielanie informacji, rozwiązywanie problemów, przygotowywanie raportów)

• Prowadzenie Onboardingu dla pracowników

• Doradztwo i wsparcie w obszarze ukraińskiego  prawa pracy, monitorowanie zmian i rekomendowanie usprawnień

Czego oczekujemy

Wymagania konieczne:

• Minimum 1 rok doświadczenia w administracji personalnej, kadrach, płacach lub administracji biurowej

• Biegła znajomość języka ukraińskiego (również w piśmie)

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (komunikacja międzynarodowa)

• Umiejętność obsługi MS Office i Google Suite, swoboda w pracy z dokumentami i bazami danych

• Doskonała organizacja pracy, odpowiedzialność i dokładność

• Gotowość do pracy w trybie hybrydowym oraz do okazjonalnych podróży do Kijowa

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze systemów HR, najlepiej Workday

• Znajomość polskiego i ukraińskiego prawa pracy

• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym

• Kreatywność i inicjatywa w zakresie usprawnień i rozwoju procesów HR

Co oferujemy

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Hybrydowy model pracy

• Wsparcie doświadczonych specjalistów oraz możliwości rozwoju (m.in. szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, udział w projektach międzynarodowych)

• Przyjazna i otwarta atmosfera pracy, gdzie liczy się Twój głos oraz inicjatywa

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń, integracje zespołowe